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Ain Soph Aur - Academia de Artes Orientais

Listas de e-mail - Guia do usuário

Como funciona o serviço de lista de e-mail

O serviço de lista de e-mail é gerenciado por um software de lista de e-mail. Este software possui também uma interface WEB de listas de e-mail.

Para executar ações relacionadas às listas de e-mail(inscrição, mudança de suas opções, etc.), você possui duas alternativas:

Para enviar um comando ao Sympa, faça o seguinte:

Uma descrição de todos os comandos que você pode enviar ao sistema (Sympa) está disponível em /wws/help/mail_commands.

Inscrevendo-se em listas de e-mail

Inscrever-se em uma lista de e-mail é muito simples:

  1. Escolha o endereço de e-mail com o qual você quer inscrever-se na lista.

    Você deve escolher um endereço de e-mail que verifique frequentemente e ofereça uma capacidade de armazenamento grande: algumas listas distribuem muitas mensagens, que, às vezes, possuem anexos grandes.

    Certamente você pode inscrever-se à mesma lista com vários endereços de e-mail. Neste caso, você precisará refazer todo o processo com o endereço de e-mail diferente.

  2. Envie uma mensagem para sympa@email.asaur.com de seu endereço de e-mail com o qual deseja se inscrever na lista.

    O sistema (Sympa) não é uma pessoa, mas sim um robô que gerencia as listas de e-mail. Portanto, é inútil enviá-lo palavras amorosas! ;-)

  3. No campo de "Assunto" de sua mensagem, digite: subscribe NomeDaLista PrimeiroNome Nome (substitua 'NomeDaLista' com o nome da lista na qual você quer subscrever-se e o seu primeiro nome e nome).
  4. Deixe o "corpo" do e-mail em branco.

    Para economizar tempo, é possível enviar vários comandos em uma mesma mensagem. Para fazer isso, siga as instruções disponíveis na sessão: Como funciona o serviço de lista de e-mail.

Depois disso, você receberá uma mensagem dizendo se a solicitação foi aceita ou não: se a inscrição na lista é sujeita à aprovação, o dono da lista pode escolher não te inscrever. Nesse caso, não envie várias outras solicitações: é inútil pois o resultado será sempre o mesmo. Você possivelmente pode enviar uma mensagem diretamente ao dono da lista (nomedalista-request@email.asaur.com) para explicar porquê você tanto quer se inscrever na mesma ...

Nota: às vezes você será solicitado para confirmar sua solicitação de inscrição antes dela ser processada. Nesse caso, por favor, siga as instruções contidas na mensagem que você receber.

Dependendo do tipo de lista (lista com inscrição sujeita à condições ou não) e a disponibilidade de seu dono, pode ser que você não receba o retorno imediatamente. É inútil enviar várias requisições.

Se sua requisição for aceita, a mensagem recebida confirmará sua inscrição na lista. Tal mensagem (o Comunicado da lista) contém várias informações essenciais:

  • a senha de sua lista. Esta senha é a mesma para todas as listas nas quais você se inscreveu com um único endereço de e-mail. Você pode mudá-la online após efetuar login na interface WEB do sistema;
  • informações detalhadas sobre a lista: seu propósito, o endereço na internet no qual os arquivos de mensagem estão disponíveis, etc.
  • as regras aplicáveis a lista e seus membros: tópicos permitidos e proibidos, netiqueta, informações legais, política de privacidade, etc.

Você deve guardar sua confirmação de inscrição: você pode precisar dela no futuro para lembrar sua senha ou enviar um comando preciso ao sistema (Sympa) (exemplo: comando signoff). Em geral, nós recomendamos que você guarde todas as confirmações de inscrição em listas de e-mail.

Você pode também inscrever-se em uma lista de e-mail pela interface WEB. Para tal, siga os passos abaixo:

  1. Vá à interface WEB da lista Inícioeefetue login.
  2. Vá à página de informações da lista na qual você quer se inscrever.
  3. No menu à esquerda, clique no link 'Inscrever-se'.

Efetuando login na interface de lista de e-mail.

Para logar na interface WEB da lista de e-mail, use o formulário de autenticação exibido no canto superior esquerdo da interface WEB. Quando você está logado, seu endereço de e-mail e perfil de usuário (assinante, moderador ou dono) são exibidos lá.

O processo de autenticação varia de acordo com sua situação pessoal:

  • Se a organização que oferece o serviço de listas de e-mail utiliza tecnologia de SSO - Single Sign-on (uma única conta e uma única autenticação, por exemplo, pelo sistema CAS), você dará preferência a logar com sua conta única. Para fazer isso, clique em "Ir" ao lado do texto 'Autenticação [nome do sistema usado]'. Após isso, insira seu login e senha para efetuar login no servidor de autenticação.

    Se você já está logado em outro serviço usando o mesmo sistema de autenticação única, sua autenticação será automática. Recarregue (F5) a página caso necessário.

  • Caso o processo de autenticação única não ser aplicável, você pode utilizar sua senha de lista.Neste caso, efetue login pelo método clássico: insira o endereço de e-mail com o qual você se inscreveu na lista no campo 'E-mail' e sua senha de lista no campo 'Senha'.

    Caso você não se lembre de sua senha de lista, clique em "Senha perdida?". Após você informar seu endereço de e-mail, uma mensagem de e-mail com um link (URL) de validação será enviada ao endereço informado.

  • Caso o processo de autenticação única não se aplica e você não possui uma senha de lista ainda, clique em 'Primeiro acesso?' e insira o seu endereço de e-mail. Um link (URL) de confirmação será enviado ao e-mail informado. Em seguida você conseguirá escolher sua senha.

Lembre-se: a senha de lista é uma senha especial que você irá utilizar apenas para o serviço de lista de e-mail.

Verificando suas inscrições

Para ver todas as listas nas quais você está inscrito, você precisa efetuar login primeiro. Em seguida, uma lista com todas as suas listas, incluindo uma breve descrição de cada uma delas, será exibida no formulário 'Suas listas' na coluna esquerda.

Para ver a página de informação de lista, clique em seu nome. A página de informação inclui a descrição da lista (objeto, regras que se aplicam quando se envia mensagem, etc.), qual comprimento varia de acordo com a lista.

Desta página de informação, você pode:

O número de pessoas inscritas na lista é permanentemente exibido no menu esquerdo.Para revisar a lista de membros, clique no link 'Revisar membros' no menu esquerdo (se o dono da lista decidiu negar acesso aos membros da lista, este link não estará disponível). A lista de assinantes exibe os endereços de e-mail e nomes de cada um dos assinantes (a indicação de nome depende do método de inscrição usado pelos assinantes).

Por padrão, cada página exibe 25 assinantes. Você pode navegar pelas páginas usando as setas de navegação ou exibir mais assinantes por página. Você pode também querer ordenar assinantes de acordo com seus endereços de e-mail, domínio ou nome clicando no cabeçalho de coluna correspondente.

Os nomes dos donos da lista e moderadores são exibidos no menu esquerdo. Você nunca deve escrever diretamente ao dono da lista ou moderador. Caso você queira perguntar algo ou fazer um comentário, você deve usar o seguinte endereço: nomedalista-request@email.asaur.com (substitua 'nomedalista' pelo nome da lista em questão).

Para saber quando você se inscreveu na listae quando você atualizo pela ultima vez suas opções de assinante, clique no link 'Opções de inscrição' no menu esquerdo.

Gerenciando suas preferências

Para permitir que você utilize as listas mais facilmente, você pode definir uma quantidade de preferências pessoais. Existem dois tipos de preferências que você pode alterar:

  • suas opções de inscrição, que pode variar de acordo com a lista;
  • suas preferências gerais, que se aplicam ao sistema (Sympa) inteiro.

Alterando suas opções de inscrição

Suas opções de inscrição podem variar de uma lista para outra. Para alterá-las, siga os passos a seguir:

  1. Vá à interface WEB da lista Inícioeefetue login.
  2. Vá para a página de informações da lista para a qual você deseja alterar suas opções de inscrição.
  3. No menu esquerdo, clique no link 'Opções de Inscrição'.
  4. <Escolha o modo de recebimento de mensagem(estas opções são mutualmente exclusivas, portanto, você não pode escolher mais de uma;)
    • resumo em formato MIME: ao invés de receber mensagens da lista uma maneira normal, você obterá um resumo delas em uma frequência regular. Este resumo compila um grupo de mensagens da lista, usando o formato multipar/digest MIME. A frequência do resumo é configurada pelo dono da lista.
    • resumo em formato texto-plano: ao invés de receber mensagens da lista de uma maneira normal, você obterá um resumo delas em uma frequência regular. Este resumo compila um grupo de mensagens da lista, usando o formato texto-plano. A frequência do resumo é configurada pelo dono da lista.
    • modo sumário: ao invés de receber mensagens da lista de uma maneira normal, você obterá um resumo delas em uma frequência regular. Para ler as mensagens, você precisará acessar a interface WEB e ir no arquivo de mensagens da lista.
    • modo notificação: neste modo, você recebe todas as mensagens com o "corpo" em branco: desta forma você é informado de cada mensagem enviada na lista em tempo real, sem correr o risco de inundar sua caixa de entrada.
    • sem correio (útil em caso de férias): este modo torna possível não receber as mensagens da lista. É especialmente útil quando você não tem acesso ao seu e-mail por um longo período e quer permanecer inscrito na lista.
    • modo somente texto: este modo permite que você receba apenas a versão de texto (text/plain) das mensagens enviadas em ambos formatos (texto-plano e HTML).
    • modo somente HTML: este modo permite que você receba apenas a versão HTML (text/html) das mensagens enviadas em ambos formatos.
    • modo URL: este modo permite que você não receba documentos anexados. No entanto, tais documentos estarão disponíveis no arquivo de mensagens da lista e você poderá acessá-los pela URL informada na mensagem.
    • você não recebe suas próprias mensagens: este modo permite que você não receba a cópia de suas próprias mensagens.
    • padrão (recebimento direto): este modo é o modo de entrega padrão; ele cancela qualquer outro modo de entrega.
    • suspendido: este modo permite que você suspenda sua inscrição em uma ou mais listas por um período especificado ou não. Diferente do cancelamento de inscrição, você pode ficar à par de sua assinatura e reativá-la em qualquer tempo visitando a sessão "Gerenciar sua inscrição".
  5. Escolha uma opção de visibilidade:
    • usuário listado na página da lista: seu nome e endereço de e-mail serão exibidos na lista de membros (se o dono da lista permitiu que os assinantes revisem a lista de membros).
    • usuário reservado: seu nome e endereço de e-mail não serão exibidos na lista de membros. Entretanto, seu endereço de e-mail será visível no arquivo de mensagens da lista se você enviar mensagens.
  6. Clique no botão 'Atualizar'.

Alterando suas preferências gerais

As preferências gerais aplicam-se a todas as inscrições. Para alterar suas preferências, faça o seguinte:

  1. Vá à interface WEB da lista Inícioeefetue login.
  2. No formulário exibido na coluna superior esquerda, clique no link 'Suas preferências'.
  3. Alterar suas preferências.
  4. Clique em 'Enviar' para cada opção que você alterar.

Você pode alterar:

  • seu nome; se você se inscrever em uma lista a partir da interface de listas de email na web, o campo 'Nome' será automaticamente preenchido na lista de membros/as;
  • the language in which the Sympa web interface is displayed (you can change language on every page of the web interface; your choice will remain even though you change the interface language on another page than the 'Preferences' page;
  • the lifetime of the cookie placed on your computer by Sympa ('Connection expiration period'). By default, the session expires when you close your browser; if you use the mailing list service a lot, we advise you to choose a longer duration;

    Um cookie é um pequeno arquivo que o servidor de internet grava em seu disco rígido, a maior parte das vezes temporariamente, para identificar você como usuário de seu serviço. Contém váriadas informações sobre você: nome, endereço de email, data do último login, etc.

  • o endereço de email o qual você está inscrito/a a uma lista (se você estiver inscrito/a com vários endereços de email, o endereço será substituído pelo qual você estiver logado);

    Tome cuidado: isso alterará as inscrições de todas as suas listas. Se você quiser mudar o endereço de uma única lista de emails, é melhor desinscrever daquela lista e inscrever-se de novo com o email correto.

  • sua senha de listas

A seção 'Seu email alternativo' tem o efeito de uma alteração no endereço de email.

Procurando por uma lista de emails

Você pode precisar fazer uma busca por uma lista de emails. Para fazer isso, você tem três opções:

  • navegue pelas diferentes seções exibidas no página do ambiente de listas;
  • procure por uma lista através da caixa de busca: o texto procurado retornará todas as listas cujos nomes ou descrições casem com seu critério de busca (descrições de listas geralmente consistem em uma sentença curta);
  • clique na aba 'Lista de listas' no topo da página para exibir todas as listas disponíveis.

De acordo com o domínio o qual seu endereço pertence (exemplo: cru.fr, fai.com, etc.) e a localização de onde você se conecta, você não terá acesso às mesmas listas. No entanto, você pode se inscrever em uma lista que não apareça caso você saiba o seu nome. Para fazer isso, utilize seu cliente de email.

Lendo um arquivo de listas online

Favor consultar o arquivo de documentações.

Enviando uma mensagem

Favor consultar a documentação referente ao envio de mensagens.

Utilizando um documento compartilhado na web

Favor consultar a documentação de documentos compartilhados na web.

Suspending or resuming your subscription of each list

Please refer to the subscription management documentation.

Desinscrevendo-se de listas

Para desinscrever-se de uma lista, faça o seguinte:

  1. Do endereço de email o qual você quer se inscrever em a lista, envie uma mensagem para sympa@email.asaur.com.
  2. No assunto de seu email, digite: unsubscribe nomedalista (substitua 'nomedalista' pelo nome da lista que você quer se desinscrever).
  3. Deixe o "corpo" do e-mail em branco.

    Para economizar tempo, é possível enviar vários comandos em uma mesma mensagem. Para fazer isso, siga as instruções disponíveis na sessão: Como funciona o serviço de lista de e-mail.

Você também pode se desinscrever de uma lista de emails através da interface web (você precisará repetir a operação para cada lista que quiser se desinscrever);

  1. Vá à interface WEB da lista Inícioeefetue login.
  2. Vá à página de informações da lista que você quer se desinscrever.
  3. No menu esquerdo, clique no link "Cancelar inscrição".